典即為企業(yè)成立周歲慶典,一般而言,它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)的時候進行。典不只是一個簡單的程序化慶典活動,而是一個企業(yè)團體已經(jīng)步上正軌、茁壯成長的表現(xiàn)。它標志著一個經(jīng)濟實體的成長,昭示著社會各界人士——它已經(jīng)站在了經(jīng)濟角逐的路上,在加速前進。典的規(guī)模與氣氛,代表了一個工商企業(yè)的風范與實力。
組織籌備一次典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:
其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。
其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
毋庸多言,典既然是慶?;顒拥囊环N形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
場地可以選擇在戶外,也可以選擇室內(nèi)。根據(jù)典活動規(guī)模的大小,室內(nèi)典可以直接安排在一些酒店。酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現(xiàn)性,可在一些建筑場所舉行。
酒店有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與典的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便?交通是否便利?
策劃環(huán)節(jié)
一、活動開展需求背景
二、活動開展應遵循的原則與重要任務
原則:堅持活動原則
目的:明確活動目的
三、活動開展的簡要框架說明
舉辦時間:待定
地點及方式:待定
參與人員:客戶代表、新聞記者、公司總部領(lǐng)導、各部門領(lǐng)導、員工等
舉辦宗旨:對內(nèi)強化企業(yè)文化建設對外推廣品牌建設成果