新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面,將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議,宣布一新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
進(jìn)行過程中的禮節(jié)
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場就座。
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與來賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場秩序。
3、留意相互配合
在新品發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。
4、態(tài)度真誠、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度,因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。
要明確推出這款新產(chǎn)品的目的,這點(diǎn)也很重要。只有確定好這款新產(chǎn)品為什么推出,才能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行穩(wěn)定地發(fā)展,這是毋庸置疑的。換句話說,一款產(chǎn)品都不清楚其推出的目的,那么可以說它成功的幾率就很小。
還要把握新產(chǎn)品的市場定位。舉個(gè)例子,就拿手機(jī)來說,有的手機(jī)新產(chǎn)品推出,它所面對的就是某些消費(fèi)群體,這些人對于這款手機(jī)的喜歡程度深,這款手機(jī)就會(huì)在這種消費(fèi)群體獲得成功。所以,新產(chǎn)品的市場定位也是很重要的,在進(jìn)行新品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候,一定要找準(zhǔn)這款新產(chǎn)品的市場定位。