籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
時(shí)機(jī)的選擇
在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開(kāi)新品發(fā)布會(huì)的話(huà)，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_(kāi)時(shí)機(jī)：要避開(kāi)節(jié)日與假日，避開(kāi)本地的重大活動(dòng)，避開(kāi)其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開(kāi)與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車(chē)。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
1、整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類(lèi)似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。
服裝行業(yè)新品發(fā)布會(huì)策劃
注意事項(xiàng)一: T臺(tái)布局要用心
與其他類(lèi)型的發(fā)布會(huì)不同,服裝發(fā)布會(huì)一定少不了T臺(tái)秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會(huì)展示服裝新品重要的環(huán)節(jié),也是需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當(dāng)時(shí)裝模特穿著著新品服裝在T臺(tái)走秀時(shí),一定要做好相應(yīng)的燈光和音樂(lè)配臺(tái),為走秀的整體表演營(yíng)造出高端的品牌氣質(zhì)。在進(jìn)行前期布置的時(shí)候; T臺(tái)也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺(tái)場(chǎng)地的,確保走秀模特在表演時(shí)不易發(fā)生摔跤事故。同時(shí)還要考慮T臺(tái)周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗(yàn)。
注意事項(xiàng)二:時(shí)尚元素要突出
作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會(huì),服裝本身就帶有的時(shí)尚屬性,因此在整個(gè)服裝發(fā)布會(huì)的布置上,也要突出與之相呼應(yīng)的時(shí)尚元素。一般來(lái)說(shuō),服裝發(fā)布會(huì)的布置少不了T臺(tái)區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶(hù)外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時(shí)尚設(shè)計(jì)元素,讓每個(gè)來(lái)到發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的人一眼就能感受到其中賦予的時(shí)尚氣息,從而感覺(jué)到本場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)的隆重和熱烈。
注意事項(xiàng)三:活動(dòng)嘉賓提前請(qǐng)
一場(chǎng)服裝發(fā)布會(huì)想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點(diǎn)外,還離不開(kāi)新聞媒體的追蹤報(bào)道，以及活動(dòng)嘉賓的高度評(píng)價(jià)。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會(huì)后,一定要提前做好嘉賓的邀請(qǐng)工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。