職員的安排
企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應(yīng)靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
發(fā)布會舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi),對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:
1、整理會議資料
整理會議資料有助于評估發(fā)布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。
企業(yè)在推出新產(chǎn)品時,要首先提前調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品的市場背景情況。具體來說,就是在市場統(tǒng)計這種產(chǎn)品的銷售占比,調(diào)查市場人群對于這種產(chǎn)品的喜歡程度。如果市場上的同類產(chǎn)品,都同時有非常多人喜歡,那么基本上這款新產(chǎn)品肯定就會成功,只要利用好這次發(fā)布會策劃。
新品發(fā)布會策劃就是要讓客戶對于新的產(chǎn)品有個良好的開端,帶領(lǐng)客戶對于產(chǎn)品有一個新的認識,特別是對于很多企業(yè)新的推出來的消費產(chǎn)品,產(chǎn)品能不能夠爭取主動的占領(lǐng)市場,就是要在這個新品發(fā)布會上占據(jù)頭角。