進行過程中的禮節(jié)

1、搞好會議簽到

要搞好新品發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護好會場秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。

4、態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因為接待來賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。

新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個要素，抓住它基本上沒有什么大問題。

發(fā)布會主題

一、公關(guān)目標(biāo)：

（1）長期目標(biāo)：

（ 2）短期目標(biāo)：

目標(biāo)公眾：

心理需求：

二、宣傳方案

1、 媒體廣告策略

2、 售點廣告策略

3、 場外廣告

三、邀請與會人員名單

政府機構(gòu)：

媒體：

機構(gòu)：

發(fā)展合作商：

新品體驗公眾：

名人：

演出團體：

四、通知聯(lián)絡(luò)方式：

五、接待方式

六、外部公眾的活動要求

顧客關(guān)系：

媒介關(guān)系：

社區(qū)關(guān)系：

協(xié)作者關(guān)系：

供應(yīng)商：

經(jīng)銷商：

競爭者關(guān)系：

政府關(guān)系：

名人關(guān)系：

七、部門分工、協(xié)調(diào)

策劃部門：秘書部：

營銷部門：

技術(shù)部門：

財務(wù)部門：

還要把握新產(chǎn)品的市場定位。舉個例子，就拿手機來說，有的手機新產(chǎn)品推出，它所面對的就是某些消費群體，這些人對于這款手機的喜歡程度深，這款手機就會在這種消費群體獲得成功。所以，新產(chǎn)品的市場定位也是很重要的，在進行新品發(fā)布會策劃的時候，一定要找準(zhǔn)這款新產(chǎn)品的市場定位。

新品發(fā)布會策劃就是要讓客戶對于新的產(chǎn)品有個良好的開端，帶領(lǐng)客戶對于產(chǎn)品有一個新的認(rèn)識，特別是對于很多企業(yè)新的推出來的消費產(chǎn)品，產(chǎn)品能不能夠爭取主動的占領(lǐng)市場，就是要在這個新品發(fā)布會上占據(jù)頭角。