職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見(jiàn)多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問(wèn)和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫(xiě)清姓名、單位、部分與職務(wù)。

會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來(lái)賓席位等。

針對(duì)這款新產(chǎn)品，要進(jìn)行宣傳推廣。至于具體如何做，還要看新產(chǎn)品的特點(diǎn)，根據(jù)它的特點(diǎn)來(lái)確定必要的宣傳模式。說(shuō)到宣傳方式，其實(shí)也有很多種，發(fā)傳單就是很有效的一種方式。這種方式可以小支出的同時(shí)，讓這次的新品發(fā)布會(huì)收到不錯(cuò)的關(guān)注度。

一個(gè)好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點(diǎn)子，還應(yīng)該具備的就是整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，我們大家都知道細(xì)節(jié)決定成敗，新品發(fā)布會(huì)策劃案針對(duì)的就是這樣的比較完善和具體的細(xì)節(jié)而在行業(yè)中取勝的，針對(duì)每一個(gè)活動(dòng)流程安排具體的人員負(fù)責(zé)，對(duì)于活動(dòng)的細(xì)節(jié)的控制應(yīng)該安排專人負(fù)責(zé)管理，各位到場(chǎng)參加活動(dòng)的來(lái)賓、演藝人員的吃喝拉撒等問(wèn)題，會(huì)場(chǎng)的氛圍調(diào)節(jié)的問(wèn)題，都應(yīng)該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。