新品發(fā)布會，簡稱發(fā)布會。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。

時間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時之間，1.5小時左右。

1.迎賓簽到

2.分發(fā)資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項(xiàng)

籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

時機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

嘉賓的邀請

對出席新品發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士

另外，確定邀請的嘉賓后，請柬要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。