進行過程中的禮節(jié)
1、搞好會議簽到
要搞好新品發(fā)布會的簽到工作,讓來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。
2、嚴格遵守程序
要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長,過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應逐一予以回答,不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序。
3、留意相互配合
在新品發(fā)布會上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發(fā)布會進行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。
4、態(tài)度真誠、主動
發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度,因為接待來賓的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新品發(fā)布會的成敗。
對于新品發(fā)布會策劃來說,一直是很多企業(yè)為關(guān)心的問題,因為它的成功與否和企業(yè)的未來發(fā)展有很大的聯(lián)系。因此,現(xiàn)在特意總結(jié)了一套新品發(fā)布會策劃方案,可以說是的方案之一。以后有這方面需要的企業(yè),可以借鑒其中的經(jīng)驗,以此完善企業(yè)的策劃方案。
一個好的新品策劃案一定要注意的就是整個活動的流程,廣州新品發(fā)布會策劃主要針對的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細節(jié)展示,都能夠完美的達到客戶的需求,策劃案對于活動的流程能夠很好的銜接,每一個步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的,對于活動的流程和實施步驟是一個活動內(nèi)容能否順利展開的主要的原因,活動的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的,他是整個活動的命脈。
一個好的策劃案的作者不僅能夠有新穎的突出的點子,還應該具備的就是整個活動當中的細節(jié)問題,我們大家都知道細節(jié)決定成敗,新品發(fā)布會策劃案針對的就是這樣的比較完善和具體的細節(jié)而在行業(yè)中取勝的,針對每一個活動流程安排具體的人員負責,對于活動的細節(jié)的控制應該安排專人負責管理,各位到場參加活動的來賓、演藝人員的吃喝拉撒等問題,會場的氛圍調(diào)節(jié)的問題,都應該得到更好的安排和統(tǒng)籌策劃。