新品發(fā)布會，簡稱發(fā)布會。對商界而言，舉辦新品發(fā)布會，是自己聯(lián)絡、協(xié)調與客戶之間的相互關系的一種重要的手段。

時間通常上午10點或下午3點，1—2小時之間，1.5小時左右。

1.迎賓簽到

2.分發(fā)資料

3.會議過程

4.會后活動

5.效果評估

6.注意事項

酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內容相統(tǒng)一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會的場所時，還必須考慮以下的問題：

· 會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？

· 背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。酒店是否會代為安排。

· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調試，保證不出故障。

新品發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做嘉賓引導工作。

新品發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，近年來，新品發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新品發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造大有好處。

職員的安排

企業(yè)新品上市發(fā)布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發(fā)布會還要精選一批負責會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。