主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

新品發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做嘉賓引導(dǎo)工作。

新品發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設(shè)計及選材上一定要慎重考慮，近年來，新品發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新品發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造大有好處。

企業(yè)在推出新產(chǎn)品時，要首先提前調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品的市場背景情況。具體來說，就是在市場統(tǒng)計這種產(chǎn)品的銷售占比，調(diào)查市場人群對于這種產(chǎn)品的喜歡程度。如果市場上的同類產(chǎn)品，都同時有非常多人喜歡，那么基本上這款新產(chǎn)品肯定就會成功，只要利用好這次發(fā)布會策劃。

新品發(fā)布會策劃就是要讓客戶對于新的產(chǎn)品有個良好的開端，帶領(lǐng)客戶對于產(chǎn)品有一個新的認(rèn)識，特別是對于很多企業(yè)新的推出來的消費產(chǎn)品，產(chǎn)品能不能夠爭取主動的占領(lǐng)市場，就是要在這個新品發(fā)布會上占據(jù)頭角。

任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時應(yīng)對會場的突發(fā)情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。