酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括泊車是否方便？

發(fā)布方在尋找新品發(fā)布會(huì)的場所時(shí)，還必須考慮以下的問題：

· 會(huì)議廳容納人數(shù)？主席臺(tái)的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？

· 背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。

· 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料預(yù)備等。

時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

企業(yè)在推出新產(chǎn)品時(shí)，要首先提前調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品的市場背景情況。具體來說，就是在市場統(tǒng)計(jì)這種產(chǎn)品的銷售占比，調(diào)查市場人群對(duì)于這種產(chǎn)品的喜歡程度。如果市場上的同類產(chǎn)品，都同時(shí)有非常多人喜歡，那么基本上這款新產(chǎn)品肯定就會(huì)成功，只要利用好這次發(fā)布會(huì)策劃。

還要把握新產(chǎn)品的市場定位。舉個(gè)例子，就拿手機(jī)來說，有的手機(jī)新產(chǎn)品推出，它所面對(duì)的就是某些消費(fèi)群體，這些人對(duì)于這款手機(jī)的喜歡程度深，這款手機(jī)就會(huì)在這種消費(fèi)群體獲得成功。所以，新產(chǎn)品的市場定位也是很重要的，在進(jìn)行新品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)候，一定要找準(zhǔn)這款新產(chǎn)品的市場定位。