籌備新品發(fā)布會，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預(yù)備等。

時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會取得成功的保障。

新品發(fā)布會策劃方案包括一下七個(gè)要素，抓住它基本上沒有什么大問題。

發(fā)布會主題

一、公關(guān)目標(biāo)：

（1）長期目標(biāo)：

（ 2）短期目標(biāo)：

目標(biāo)公眾：

心理需求：

二、宣傳方案

1、 媒體廣告策略

2、 售點(diǎn)廣告策略

3、 場外廣告

三、邀請與會人員名單

政府機(jī)構(gòu)：

媒體：

機(jī)構(gòu)：

發(fā)展合作商：

新品體驗(yàn)公眾：

名人：

演出團(tuán)體：

四、通知聯(lián)絡(luò)方式：

五、接待方式

六、外部公眾的活動要求

顧客關(guān)系：

媒介關(guān)系：

社區(qū)關(guān)系：

協(xié)作者關(guān)系：

供應(yīng)商：

經(jīng)銷商：

競爭者關(guān)系：

政府關(guān)系：

名人關(guān)系：

七、部門分工、協(xié)調(diào)

策劃部門：秘書部：

營銷部門：

技術(shù)部門：

財(cái)務(wù)部門：

服裝行業(yè)新品發(fā)布會策劃

注意事項(xiàng)一: T臺布局要用心

與其他類型的發(fā)布會不同,服裝發(fā)布會一定少不了T臺秀環(huán)節(jié) ,這是服裝發(fā)布會展示服裝新品重要的環(huán)節(jié),也是需要花精力、花心思的環(huán)節(jié)。當(dāng)時(shí)裝模特穿著著新品服裝在T臺走秀時(shí),一定要做好相應(yīng)的燈光和音樂配臺,為走秀的整體表演營造出高端的品牌氣質(zhì)。在進(jìn)行前期布置的時(shí)候; T臺也一定需要策劃人員、策劃公司多加留心,比如保障T臺場地的,確保走秀模特在表演時(shí)不易發(fā)生摔跤事故。同時(shí)還要考慮T臺周邊觀眾席的觀賞角度,保證的欣賞體驗(yàn)。

注意事項(xiàng)二:時(shí)尚元素要突出

作為具備行業(yè)特質(zhì)的發(fā)布會,服裝本身就帶有的時(shí)尚屬性,因此在整個(gè)服裝發(fā)布會的布置上,也要突出與之相呼應(yīng)的時(shí)尚元素。一般來說,服裝發(fā)布會的布置少不了T臺區(qū)、服裝展示區(qū)、紅毯大道、戶外廣告、主題墻、簽到墻。這這些布置上,一定要先確定好與本期發(fā)布的服裝相統(tǒng)一的時(shí)尚設(shè)計(jì)元素,讓每個(gè)來到發(fā)布會現(xiàn)場的人一眼就能感受到其中賦予的時(shí)尚氣息,從而感覺到本場服裝發(fā)布會的隆重和熱烈。

注意事項(xiàng)三:活動嘉賓提前請

一場服裝發(fā)布會想要取得比較高的傳播度,除了需要新品服裝本身具備吸弓眼球的亮點(diǎn)外,還離不開新聞媒體的追蹤報(bào)道，以及活動嘉賓的高度評價(jià)。所以在決定要舉辦服裝發(fā)布會后,一定要提前做好嘉賓的邀請工作。這里的嘉賓既包含了的媒體朋友,也包含了服裝行業(yè)內(nèi)的人士。

任何活動都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況，好的策劃案除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程，更應(yīng)該具有的就是隨時(shí)應(yīng)對會場的突發(fā)情況，對于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施，只有的應(yīng)急措施才能夠面對不同的會場特殊情況。