場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專(zhuān)業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

嘉賓的邀請(qǐng)

對(duì)出席新品發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士

另外，確定邀請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。

在舉行新品發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。

二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問(wèn)答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

三是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在新品發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

四是形象化視聽(tīng)材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

一個(gè)好的新品策劃案一定要注意的就是整個(gè)活動(dòng)的流程，廣州新品發(fā)布會(huì)策劃主要針對(duì)的就是新的產(chǎn)品的推出、問(wèn)世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示，都能夠完美的達(dá)到客戶的需求，策劃案對(duì)于活動(dòng)的流程能夠很好的銜接，每一個(gè)步驟都是經(jīng)過(guò)案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對(duì)于活動(dòng)的流程和實(shí)施步驟是一個(gè)活動(dòng)內(nèi)容能否順利展開(kāi)的主要的原因，活動(dòng)的步驟就是按照策劃案的流程來(lái)具體完成的，他是整個(gè)活動(dòng)的命脈。