新品發(fā)布會(huì)，簡稱發(fā)布會(huì)。對(duì)商界而言，舉辦新品發(fā)布會(huì)，是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。

1.迎賓簽到

2.分發(fā)資料

3.會(huì)議過程

4.會(huì)后活動(dòng)

5.效果評(píng)估

6.注意事項(xiàng)

籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場的布置和材料預(yù)備等。

時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

進(jìn)行過程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對(duì)來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。

4、態(tài)度真誠、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。

企業(yè)在推出新產(chǎn)品時(shí)，要首先提前調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品的市場背景情況。具體來說，就是在市場統(tǒng)計(jì)這種產(chǎn)品的銷售占比，調(diào)查市場人群對(duì)于這種產(chǎn)品的喜歡程度。如果市場上的同類產(chǎn)品，都同時(shí)有非常多人喜歡，那么基本上這款新產(chǎn)品肯定就會(huì)成功，只要利用好這次發(fā)布會(huì)策劃。