新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來說，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。

進(jìn)行過程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響來賓提問。對(duì)來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。

4、態(tài)度真誠、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。

針對(duì)這款新產(chǎn)品，要進(jìn)行宣傳推廣。至于具體如何做，還要看新產(chǎn)品的特點(diǎn)，根據(jù)它的特點(diǎn)來確定必要的宣傳模式。說到宣傳方式，其實(shí)也有很多種，發(fā)傳單就是很有效的一種方式。這種方式可以小支出的同時(shí)，讓這次的新品發(fā)布會(huì)收到不錯(cuò)的關(guān)注度。

一個(gè)好的新品策劃案一定要注意的就是整個(gè)活動(dòng)的流程，廣州新品發(fā)布會(huì)策劃主要針對(duì)的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示，都能夠完美的達(dá)到客戶的需求，策劃案對(duì)于活動(dòng)的流程能夠很好的銜接，每一個(gè)步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對(duì)于活動(dòng)的流程和實(shí)施步驟是一個(gè)活動(dòng)內(nèi)容能否順利展開的主要的原因，活動(dòng)的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個(gè)活動(dòng)的命脈。