每舉辦一場活動,都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會迷失?;顒硬邉潱阂虼诵枰贫ɑ顒宇A期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。
在策劃活動的時候,首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等)做出準確的判斷,并且在進行SWOT分析之后,揚長避短地提取當前重要的,也是當前值得推廣的一個主題,而且也只能是一個主題。在一次活動中,不能做所有的事情,只有把一個重要的信息傳達給目標消費群體,正所謂“有所為,有所不為”,這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標消費群體,才能引起受眾群關注,并且比較容易地記住你所要表達的信息。
在進行活動策劃的前期,市場分析和調(diào)查是十分必要的,只有通過對整個市場局勢的分析,才能夠更清晰地認識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題,找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道,主觀臆斷的策劃者是不可能做出成功的策劃的。同樣,在策劃書的寫作過程中,也應該避免主觀想法,也切忌出現(xiàn)主觀類字眼,因為策劃案沒有付諸實施,任何結(jié)果都可能出現(xiàn),策劃者的主觀臆斷將直接導致執(zhí)行者對事件和形式的產(chǎn)生模糊的分析,而且,客戶如果看到策劃書上的主觀字眼,會覺得整個策劃案都沒有經(jīng)過實在的市場分析,只是主觀臆斷的結(jié)果。
活動的開始以及結(jié)束時間把握好
活動策劃目的以及策劃內(nèi)容:盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍,表現(xiàn)方式簡單明了,讓 人一看一聽就很容易明白。另外可適當?shù)丶尤胍恍﹫D表。
活動策劃的具體部分:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進行,又是經(jīng)過何種程序去完成 等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及 由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并 需要滿足重要性、可行性、時效性
策劃實施時的步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)等都要做詳細的表
活動策劃的后期效果預測和改進。
對本策劃問題的總結(jié)和匯報與成功案例做對比,合格的可能性就會增加。