新品發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一新產(chǎn)品。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。

會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢?guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來(lái)賓席位等。

進(jìn)行過(guò)程中的禮節(jié)

1、搞好會(huì)議簽到

要搞好新品發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。

2、嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過(guò)兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，過(guò)長(zhǎng)了則影響來(lái)賓提問(wèn)。對(duì)來(lái)賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來(lái)賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。

3、留意相互配合

在新品發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。

4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)

發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來(lái)賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺?lái)賓的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到新品發(fā)布會(huì)的成敗。

對(duì)于新品發(fā)布會(huì)策劃來(lái)說(shuō)，一直是很多企業(yè)為關(guān)心的問(wèn)題，因?yàn)樗某晒εc否和企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有很大的聯(lián)系。因此，現(xiàn)在特意總結(jié)了一套新品發(fā)布會(huì)策劃方案，可以說(shuō)是的方案之一。以后有這方面需要的企業(yè)，可以借鑒其中的經(jīng)驗(yàn)，以此完善企業(yè)的策劃方案。