場(chǎng)地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)性，可在等場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托專業(yè)策劃公司全程策劃籌辦）

籌備新品發(fā)布會(huì)，要做的預(yù)備工作很多，其中重要的是，要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。

時(shí)機(jī)的選擇

在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的時(shí)機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開新品發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品發(fā)布會(huì)取得成功的保障。

會(huì)場(chǎng)的布置

新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來賓席位等。

一個(gè)好的新品策劃案一定要注意的就是整個(gè)活動(dòng)的流程，廣州新品發(fā)布會(huì)策劃主要針對(duì)的就是新的產(chǎn)品的推出、問世、推廣和后期的產(chǎn)品細(xì)節(jié)展示，都能夠完美的達(dá)到客戶的需求，策劃案對(duì)于活動(dòng)的流程能夠很好的銜接，每一個(gè)步驟都是經(jīng)過案子的作者精心的策劃和整體考慮的，對(duì)于活動(dòng)的流程和實(shí)施步驟是一個(gè)活動(dòng)內(nèi)容能否順利展開的主要的原因，活動(dòng)的步驟就是按照策劃案的流程來具體完成的，他是整個(gè)活動(dòng)的命脈。