是否是本行業(yè)的原創(chuàng)性活動策劃?
如果你的活動策劃是模仿別人的,尤其是模仿同行的,那么還是勸你不要浪費(fèi)銀子了,因為每個消費(fèi)者都是喜新厭舊的,消費(fèi)者只記得個提出該活動的產(chǎn)品或服務(wù),試想,如果某個品牌的礦泉水也推出了一個某某山泉探源的活動,你是否感興趣呢?
很多中小企業(yè)主抱怨企業(yè)小,沒上規(guī)模,做不出活動策劃。其實(shí),沒有做不了活動策劃的企業(yè),只要深度挖掘本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的賣點(diǎn),就能找到適當(dāng)?shù)?、原?chuàng)性的活動策劃。很多企業(yè)在做活動策劃的時候總是跟隨著競爭對手,你買3贈1我就買2贈1,你組織消費(fèi)者港澳游我就組織消費(fèi)者新馬泰游,殊不知,模仿抄襲本身就輸人一頭,企業(yè)應(yīng)該想辦法策劃自己的的活動方案,或者交給擅長此類策劃的策劃機(jī)構(gòu)。
活動策劃具有性
一個好的活動策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂二次傳播,就是一個活動發(fā)布出來之后,別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載,活動策劃的影響被了。但是,我們看不到這樣的情況:一個廣告因為設(shè)計得好,被別的媒體轉(zhuǎn)載了:活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時,同時也具備一些不足。一方面,活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨(dú)立展開。另一方面,活動策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
具體可細(xì)分為:
(1)、會議場地租金——通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢,以便獲得適宜的性價比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外,這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。