一、 年會活動場地的選擇，室內還是室外。

二、年會現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

三、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。

四、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

五、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

六、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。

每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。

愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

在策劃活動的時候，首先要根據企業(yè)本身的實際問題(包括企業(yè)活動的時間、地點、預期投入的費用等)和市場分析的情況(包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等)做出準確的判斷，并且在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當前重要的，也是當前值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂“有所為，有所不為”，這樣才能把想傳達的信息充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注，并且比較容易地記住你所要表達的信息。

在確定了的主題之后，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動，為什么呢?那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點，因此，在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優(yōu)惠促銷，就應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠額數量，而如果是產品說明，就應該販賣引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。