公關(guān)活動，是指具有公共關(guān)系性質(zhì)的活動，通過運(yùn)用傳播溝通的方法去協(xié)調(diào)組織和社會之間的關(guān)系，影響組織的公眾輿論，建立良好的形象和聲譽(yù)，優(yōu)化組織的工作環(huán)境等一系列工作。需要有現(xiàn)代的公共關(guān)系意識和科學(xué)的公關(guān)理論對公共關(guān)系活動作指導(dǎo)。主要分為日常公共關(guān)系活動和專門的公共關(guān)系活動兩類，兩者都是當(dāng)代各種社會團(tuán)體、組織、企業(yè)及個人開拓事業(yè)、改善社會關(guān)系的重要手段。

公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費(fèi)很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費(fèi)用，一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入？為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽(yù)度，為了更多的目標(biāo)消費(fèi)者去購買他的產(chǎn)品，這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費(fèi)巨資做活動是不可取的，目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè)，看到同行做節(jié)日公關(guān)活動，他也要做，而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多，但說不清楚為什么要做，要傳播什么樣的賣點(diǎn)、概念，沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動，設(shè)定了不少目標(biāo)，比如，提高知名度、美譽(yù)度，促進(jìn)銷售等，但是沒有量化（提高知名度、美譽(yù)度的百分比，促進(jìn)銷售的貨幣額度），方向模糊，錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化，它不是希冀式的觀測，而是指日可待。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會少走彎路。

混合型活動策劃

兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點(diǎn)，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。

會議信息是這些媒體受眾所關(guān)心的內(nèi)容，媒體便會主動來談及這個信息，會議就會成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點(diǎn)如果利用好，就能夠很好的去開發(fā)這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發(fā)布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時。當(dāng)然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會上演“三人成虎”的負(fù)面效應(yīng)，所以新媒體利用好了將會事半功倍，相反將大打折扣。

新媒體雖然發(fā)展速度夠快，但是也不要忽略傳統(tǒng)媒體，辦會者要對媒體實(shí)施有效地管理，就是服務(wù)，通過對與會媒體的引導(dǎo)，提供更加細(xì)致的服務(wù)性工作，媒體就會感受到會議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進(jìn)行配合。同時，還要防止在報道過程中出現(xiàn)負(fù)面情況，要重視會后的媒體跟蹤和服務(wù)。