1.桌椅、（現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水

桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。

2.簽到簿、名冊、會議議程

簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少，分別是誰，一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

混合型活動策劃

兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇、創(chuàng)意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。

商務(wù)活動也稱商事活動。指經(jīng)法律認可的以商品或勞務(wù)交換為主要內(nèi)容的贏利性經(jīng)濟活動。按照國際習(xí)慣，商務(wù)活動包括以下四種經(jīng)濟行為：(1)直接從事商品購銷的活動，如批發(fā)商、零售商等“中間商”直接從事商品購入和賣出進行謀利。(2)“輔助商”為“中間商”的商品購銷直接服務(wù)的商業(yè)活動，諸如運輸、倉儲、加工整理等。(3)“金融中間人”為商品交易提供間接服務(wù)的經(jīng)濟活動，如金融、保險、信托等。(4)“營銷服務(wù)機構(gòu)”為商品交易提供勞務(wù)性質(zhì)服務(wù)的活動，如飯店、旅館、影劇院以及商業(yè)咨詢、廣告、信息、市場調(diào)研等。

現(xiàn)場簽到處的設(shè)置

建議您不要忽視了開業(yè)慶典簽到處的設(shè)置，簽到處也是很講究的，比如，在大門口的地方設(shè)置簽到處要氛圍簽到臺，簽到背景板，禮儀歡迎儀式等等。為每一位來到現(xiàn)場參加公司開業(yè)慶典活動的朋友和嘉賓們做好簽到登記，并為他們頒發(fā)紀念品，無形中就提高了公司在每一位參與者心中的形象與地位。