商務活動也稱商事活動。指經法律認可的以商品或勞務交換為主要內容的贏利性經濟活動。按照國際習慣，商務活動包括以下四種經濟行為：(1)直接從事商品購銷的活動，如批發(fā)商、零售商等“中間商”直接從事商品購入和賣出進行謀利。(2)“輔助商”為“中間商”的商品購銷直接服務的商業(yè)活動，諸如運輸、倉儲、加工整理等。(3)“金融中間人”為商品交易提供間接服務的經濟活動，如金融、保險、信托等。(4)“營銷服務機構”為商品交易提供勞務性質服務的活動，如飯店、旅館、影劇院以及商業(yè)咨詢、廣告、信息、市場調研等。

會議信息是這些媒體受眾所關心的內容，媒體便會主動來談及這個信息，會議就會成為媒體的信息提供者，成為他們的需要。這一點如果利用好，就能夠很好的去開發(fā)這些都市媒體，讓他們成為會議的宣傳者；自媒體也就是新媒體，既是信息發(fā)布者，也是信息接受者，信息的傳播更直接，反饋也更加及時。當然信息的衰減和誤差也是蕞大的，常常會上演“三人成虎”的負面效應，所以新媒體利用好了將會事半功倍，相反將大打折扣。

新媒體雖然發(fā)展速度夠快，但是也不要忽略傳統媒體，辦會者要對媒體實施有效地管理，就是服務，通過對與會媒體的引導，提供更加細致的服務性工作，媒體就會感受到會議主辦方的用心，更愿意與主辦方在傳播方面進行配合。同時，還要防止在報道過程中出現負面情況，要重視會后的媒體跟蹤和服務。

活動策劃的經濟性優(yōu)勢

傳統的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

活動策劃具有延時性

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。

成功的企業(yè)離不開公關活動。公關活動是產品市場營銷活動中的一項重要內容 。公關活動可以提升企業(yè)形象，擴大企業(yè)知名度和產品知名度，促進產品銷售，擠兌競爭對手，提高產品市場占有率。

不同的市場時期，公關活動的目的和作用也不一樣。

市場啟動初期，公關活動的主要目的是縮短市場開發(fā)時間，盡快進入成長期。

市場成長期，公關活動主要是為了進一步促進產品銷售，對市場發(fā)展推波助瀾。

市場成熟期和衰退期，公關活動的主要目的是延長產品生命周期。