公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往耗費很多人力、物力、財力資源。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,一般都在百萬元以上。為什么要進(jìn)行這樣大的公關(guān)投入?為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認(rèn)知度、美譽度,為了更多的目標(biāo)消費者去購買他的產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標(biāo)。沒有目標(biāo)而耗費巨資做活動是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。筆者遇到一些保健品企業(yè),看到同行做節(jié)日公關(guān)活動,他也要做,而且要求活動規(guī)模更大、規(guī)格更高、發(fā)稿更多,但說不清楚為什么要做,要傳播什么樣的賣點、概念,沒有設(shè)立目標(biāo)。有的企業(yè)做公關(guān)活動,設(shè)定了不少目標(biāo),比如,提高知名度、美譽度,促進(jìn)銷售等,但是沒有量化(提高知名度、美譽度的百分比,促進(jìn)銷售的貨幣額度),方向模糊,錯把目的當(dāng)目標(biāo)。目標(biāo)一定要量化,它不是希冀式的觀測,而是指日可待。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,才會少走彎路。
會議整體規(guī)劃
確定了場地,策劃的工作就進(jìn)入了快車道,通過以下步驟,整個會議策劃方案就會很快出爐了:整體策劃框架草擬,按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息,先把整個會議的流程和方案想象出來,越具體越好招開策劃動腦會,這個會議上,你需要把專業(yè)的會議策劃人士找來,比如SINO-MEETING;也要把主要的決策人員找來,在你的草擬方案基礎(chǔ)上,展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論,一般,從稿的策劃書到后落實的方案,如果策劃人員經(jīng)驗到位的話,多3次往返討論,就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面,是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面,關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。
現(xiàn)場簽到處的設(shè)置
建議您不要忽視了開業(yè)慶典簽到處的設(shè)置,簽到處也是很講究的,比如,在大門口的地方設(shè)置簽到處要氛圍簽到臺,簽到背景板,禮儀歡迎儀式等等。為每一位來到現(xiàn)場參加公司開業(yè)慶典活動的朋友和嘉賓們做好簽到登記,并為他們頒發(fā)紀(jì)念品,無形中就提高了公司在每一位參與者心中的形象與地位。
成功的企業(yè)離不開公關(guān)活動。公關(guān)活動是產(chǎn)品市場營銷活動中的一項重要內(nèi)容 。公關(guān)活動可以提升企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)知名度和產(chǎn)品知名度,促進(jìn)產(chǎn)品銷售,擠兌競爭對手,提高產(chǎn)品市場占有率。
不同的市場時期,公關(guān)活動的目的和作用也不一樣。
市場啟動初期,公關(guān)活動的主要目的是縮短市場開發(fā)時間,盡快進(jìn)入成長期。
市場成長期,公關(guān)活動主要是為了進(jìn)一步促進(jìn)產(chǎn)品銷售,對市場發(fā)展推波助瀾。
市場成熟期和衰退期,公關(guān)活動的主要目的是延長產(chǎn)品生命周期。