在無酸紙檔案盒的使用過程中我們應該要注意：

(一)不同形成年度的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內的文件都是一個年度形成的。例如，跨年度所形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應當一起放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應放入同一檔案盒

(三)不同機構(問題)形成的歸檔丈件不應放在同一檔案盒

即使某些機構(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時，也不宜將其混人其他檔案盒，而應當通過使用不同厚度的檔案盒來解決。

無酸紙檔案盒原本用于協(xié)調各種關系、明確各種職責的企業(yè)文件幾乎絕大部分都必須轉化成具有法律意義的企業(yè)檔案，其對于維系企業(yè)的正常運行和保護企業(yè)的合法權益具有重要作用。

無酸紙檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具!通常無酸紙裱糊制作的檔案盒，由于無酸紙不含酸性另采用國際上先進的AKD中性施膠工藝。這個無酸紙由于是采用的國際上的中性施膠工藝所以這個是擁有無酸腐蝕的作用的也就是因為這樣，無酸紙檔案可以起到長期的保存、不變質、不褪色、并且還具有防蟲、防霉等特點。

對檔案資料根本沒有保護作用，由其在南方省市使用，不到一年檔案資料會長蟲、發(fā)霉、嚴重的破壞檔案資料，造成不可計算的損失。

要想購買到貨真價實的無酸紙檔案盒、卷皮，建議客戶要做到以下幾點：

一、 企業(yè)資質：查看是否已年審的營業(yè)執(zhí)照，注冊資金不少于100萬，經營范圍要有無酸紙檔案盒、卷皮的專業(yè)公司。（印刷廠不做檔案盒）二、 檢測要求：檔案盒是否有無酸盒檢測報告，檢測結果是否符合國家檔案館要求的PH值7.5—8.0，省以上檢測機構為準標。（紙張廠家檢測不代表該產品性能）

全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。員工的人事資料由員工所在部門負責收集，并填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。