無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機構(gòu)所使用的檔案盒,無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因為無酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點,這些優(yōu)點使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案,因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒,那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢,下面就由小編來為大家講一下。
檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的,如今基本都用無酸紙制造。
因為無酸紙選用國際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕,使檔案能夠長時間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞,使用方便,全國都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。
檔案盒主要分為以下幾大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。
檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因為檔案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
無酸紙檔案盒的存放保養(yǎng)知識
在檔案文件的保管中,我們經(jīng)常見到無酸紙檔案盒,它可以使檔案文件長久保存也不會生霉蟲蝕的現(xiàn)象,隨著使用時間的增長,也需要對檔案盒進行保養(yǎng),在平時的使用和存放時就要注意對它的保養(yǎng)工作。
存放時可以在盒子的周邊放一些防蟲防霉劑,可以在保養(yǎng)檔案盒的同時對檔案方法也起到了重要的保護作用。注意檔案室的濕度,使檔案方法在一個合適的環(huán)境中存放,避免因濕度過大而使檔案資料受潮發(fā)霉。
成套性
圍繞這一個獨立的科研項目的進行,規(guī)律性地形成的一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對于其他檔案鮮明的特點,也是基本的特點。
現(xiàn)實性
科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性。想比于其他檔案,如政務(wù)檔案,科技檔案的現(xiàn)實使用性在歸檔后仍然很強。