GRS認證自評問卷要填哪些資料?GRS認證申請要注意哪些?
一:工廠聯(lián)系信息
1:Company Name公司名稱
2:Facility Name工廠名稱
3:Contact Name聯(lián)系人
4:Contact Position / Title聯(lián)系人職位
5:Contact Telephone Number電話
6:Contact Fax Number傳真
7:Contact Email郵箱
8:Contact Address聯(lián)系地址
9:Postcode 郵編
10:Country國家
11:Company Headquarters Address (if different from above)總部地址(若不同于以上)
12:Date of submission遞交日期
二:社會部分要求的工廠基本信息
GRS強迫性勞工、抵債性勞工、契約勞工、獄中勞工
1:關于強迫性勞工、抵債性勞工、契約勞工、獄中勞工,工廠是否有書面政策或程序,以符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)?
2:無論是工廠自身或是通過經(jīng)紀公司,工廠是否避免使用被販賣的、犯人(與第29條公約不符)、受債務約束的、或受契約約束的員工?
3:員工是否持有身份證、護照、或其他個人證明文件原件,除法規(guī)允許情況除外?
4:員工被繳納押金是否作為作為雇傭條件?(不包括法規(guī)允許情況下的制服、徽章、工具定金)
5:若員工不同意,員工是否能夠在輪班之后無強制加班而自由離開?
6:員工是否能不受到經(jīng)濟上的處罰或在法規(guī)章程規(guī)定之內(nèi)而自由終止雇傭?
GRS童工
7:關于童工問題是否符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)要求,工廠是否有書面的政策或程序?
8:工廠是否存在或雇傭過的所有員工是否不低于15歲或當?shù)胤ㄒ?guī)要求(取更高者)?
9:是否有體系以檢查所有員工的年齡,尤其在征召時?
10:工廠是否檢查、驗證并保留所有雇傭員工年齡的法規(guī)證據(jù)文檔
11:若法規(guī)要求,工廠是否在當?shù)匦姓C關登記青少年員工?
12:若法規(guī)要求,工廠是否為所有青少年員工提供入職前體檢,入職后提供定期體檢?
13: 如法規(guī)要求,體檢費用是否有工廠支付?
GRS自由機會和有效認可勞資談判的權利
14:否有符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)或GRS V4要求的關于自由集會和有效認可勞資談判的權利的書面程序?
15:若法律允許,工廠管理層是否尊重員工選擇組織建立、歸屬或不歸屬一個工會或任何其他類型的員工組織?會員資格的身份不會作為雇傭的條件之一。
16:是否允許員工代表在不受管理層干擾情況下實施與員工權益相關的活動
GRS歧視、騷擾和虐待
17:工廠是否有禁止歧視的書面政策?
18:工廠是否不存在任何歧視,包括在征召、培訓、工作環(huán)境、工作指派、薪資、酬勞、升職、懲罰、終止和退休中對人種、膚色、年齡、性別、階級、社會背景、性取向、種族和國籍、殘疾、懷孕、宗教、政治立場、會員、婚姻狀況、身體狀況或任何其他個人特征?
19:工廠是否不存在性騷擾、身體、心理、語言騷擾、虐待和霸凌行為?
20:工廠所有員工是否基于他們的能力而非個人特征和利益具有同等機會獲得升職、培訓、終止和退休?
GRS健康和(一般工作環(huán)境)
21: 工廠是否有關于健康和的書面的、的政策或制度,并且符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)或GRS V4要求?
22:工廠的總體環(huán)境是否干凈、整潔(即,沒有掉落或破碎的窗戶,等)?
23: 工廠是否提供了一個有基本工作條件的車間給員工(如充分的通風,溫度,亮度,飲用水以及干凈的廁所等?)
GRS法規(guī)許可證和執(zhí)照
24:若法律要求,工廠的所有建設項目是否具備恰當?shù)南罊z驗證書或消防登記?
25:工廠是否有任何地方當局頒發(fā)的建筑物結構完整性證書?如果沒有,工廠是否有進行過建筑結構鑒定?
26:若法律要求,食堂是否具備衛(wèi)生許可證?以及所有食物操作人員需要有健康證。
27:特殊電器裝置(如鍋爐、壓力容器、升降梯、吊車、工廠運輸工具)是否已登記并附登記證書? 以及相關的操作人員有經(jīng)過培訓和取得相關的資質(zhì)?
GRS健康危害
28:建筑物柱子、衡量、墻體或樓梯是否沒有任何顯著裂縫或其他變形?
GRS機械:
29:工廠是否實施項目來識別、評價并控制機械危害(例如,沖壓機、切割機等)?
30:是否有指定人員負責機械?
31:生產(chǎn)機器是否定期檢查和維護?
32:機器在合適的地方是否有緊急停止開關?
GRS職業(yè)傷害:
33:是否有程序記錄與工作相關的傷害和事故?
34:急救箱是否存儲供給充足?
35:在過去是否有與工作相關的傷害,工廠是否實施調(diào)查來判定根源,并實施有文件記錄的糾正措施?
36:若控制健康危害需要使用個人防護用品(PPE),例如護目鏡、鞋、頭盔、耳塞、面罩、皮膚護具等,工廠是否提供員工這些設備?
GRS化學品和危險物品
37:化學品和危險物品是否在工廠內(nèi)使用或存儲?若是,請簡單描述。
38:工廠是否有指定人員負責化學品管理?
39:在危險化學品使用、生產(chǎn)或存儲處,是否有本地語言的化學品說明書(MSDS)?
40:預防措施(例如二次容器)是否就位,以預防化學品滲漏?
41:涉及采購,貯存,運輸,使用和處置化學品和危險物質(zhì)的人員是否有定期地接受有關緊急響應計劃的培訓(定期更新培訓資料)?
GRS應急準備
1:是否有指定人員負責工廠應急準備?
2:火警報警器安裝是否覆蓋全廠并定期維護?
3:按足夠的數(shù)量、正確有效的滅火器類型來看,工廠的滅火器是否足夠滅火?
4:工廠(生產(chǎn)樓層、辦公區(qū)域、車間等)緊急疏散出口數(shù)量是否充足?
5:所有工廠緊急疏散出口是否沒有堵塞?
6:工作時間所有緊急疏散出口是否沒有上鎖?
7:通道、樓梯、走廊是否始終保持暢通?
GRS宿舍和食堂
1:工廠是否提供員工住宿和食堂?
2:住宿樓是否與生產(chǎn)大樓及車間分開?
3:宿舍的緊急疏散出口數(shù)量是否足夠?
4:宿舍的緊急疏散出口是否沒有阻擋?
GRS薪酬和雇傭條款
1:是否如法規(guī)要求與所有員工簽訂合同?
2:員工是否有一份雇傭合同?
3: 是否支付員工至少當?shù)毓べY?
4:加班工資是否安法規(guī)要求計算并以高于工資支付?若否,請詳述加班工資如何算錯(日間、夜間、節(jié)假日、休息日等)
5:工資是否安當?shù)胤ㄒ?guī)或勞工合同定期支付,并且無拖欠?
6:工廠是否根據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)向員工提供社會保障、退休金、醫(yī)保及其他保障?
GRS工作時間
1:工廠是否有任何書面的關于工作時間的政策或程序確保符合相關法律法規(guī)要求?
2:是否有機制判定、監(jiān)控員工超時工作?
3:工廠是否保留并提供完整的員工標準時間和超時時間紀錄?
4:合計標準工作時間是否在適用法規(guī)允許限值內(nèi)?
5:合計超時工作時間是否在適用法規(guī)允許限值內(nèi)?
6:至少被給予七天中的休息? (即,休息日可以時七天中的任何,無需正好在6個連續(xù)工作日之后)
7:員工是否在連續(xù)工作六天被給予休息?(即,六天連續(xù)工作后必須安排一個休息日)
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