檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。

無酸紙檔案盒是采用無酸紙加工而成，無酸紙是一種不含酸、不腐蝕的材料，可以使檔案可以長期保存且不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點，對保存的文件沒有腐蝕破壞，所以該產(chǎn)品受到用戶的青睞，目前國內(nèi)檔案盒廠家都在用無酸紙檔案盒替掉過去老式笨重的紙板盒和牛皮紙盒，無酸紙檔案盒可分為幾十類，廣泛應(yīng)用到各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。

照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、便于保管、利用為原則。照片檔案的底片應(yīng)單獨整理和存放，照片和說明一同整理和存放, 數(shù)碼照片單獨整理和存放，沖印出的紙質(zhì)照片和說明一同整理和存放。

而現(xiàn)在我們公司生產(chǎn)的無酸紙材質(zhì)的檔案盒用品全都采用機械化生產(chǎn)，效率高，質(zhì)量好，因為是無酸紙材質(zhì)的，使用年限可達200多年，這大大利于珍貴檔案的保存！