(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本，在有限責任公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司，必須由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構決定，其中，重要的國有獨資公司的減資，由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構審核后，報本級人民政府批準。在股份有限公司，須經(jīng)代表2/3以上表決權的股東決議通過。

(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時，董事會必須編制資產(chǎn)負債表和財產(chǎn)清單。

(三)通知和公告。應當注意的是，就增加注冊資本這一事項，公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?，但當公司減少其注冊資本時，應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內(nèi)通知已知債權人，并于30日內(nèi)在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內(nèi)，未接到通知書的自次公告之日起45日內(nèi)，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。

籌資過程中的稅收籌劃 籌集資金是企業(yè)開展經(jīng)營活動的先決條件，企業(yè)可以從多種渠道以不同方式籌集所需的資金，這就需要進行籌資決策。在籌資決策中進行稅收籌劃，有助于企業(yè)降低資金成本，優(yōu)化資金結構，增加所有者收益。

一般來講，企業(yè)進行外部資金籌措有發(fā)行股票和債券兩種形式，從不同角度看，這兩種形式各有利弊。就企業(yè)稅收籌劃來講，發(fā)行債券比發(fā)行股票更為有利。這是因為，發(fā)行債券所發(fā)生的手續(xù)費及利息支出，依照財務制度規(guī)定可以計入企業(yè)的在建工程或財務費用。

新稅法的頒布實施將減免稅的權力收歸，避免了減免稅過多過亂的現(xiàn)象。同時，稅法又以法律的形式規(guī)定了各種稅收優(yōu)惠政策，如：高新技術開發(fā)區(qū)的高新技術企業(yè)減按15%的稅率征收所得稅;新辦的高新技術企業(yè)從投產(chǎn)年度起免征所得稅2年;利用"三廢"作為主要原料的企業(yè)可在5年內(nèi)減征或免征所得稅;企事業(yè)單位進行技術轉(zhuǎn)讓以及與其有關的咨詢、服務、培訓等，年凈收入在30萬元以下的暫免征所得稅等等。企業(yè)應該加強這方面優(yōu)惠政策的研究，力爭經(jīng)過收入調(diào)整使企業(yè)享受各種稅收優(yōu)惠政策，限度避稅，壯大企業(yè)實力。

同時，全國各地經(jīng)濟開發(fā)區(qū)如雨后春筍，他們開出的招商引資條件十分誘人，大多均以減免若干年的企業(yè)所得稅、減免各種費用等等條件吸引資金、技術和人才。如果企業(yè)是高新技術產(chǎn)業(yè)或受鼓勵產(chǎn)業(yè)，如此優(yōu)惠的條件當然成為企業(yè)規(guī)避稅收的優(yōu)先考慮因素之一。

代理記賬機構，是指依法經(jīng)批準設立從事代理記賬業(yè)務的中介機構。代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業(yè)務必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業(yè)務應具備條件的規(guī)定。