稅務咨詢的業(yè)務流程規(guī)則是咨詢人員自接洽稅務咨詢業(yè)務開始到稅務咨詢方案執(zhí)行完畢為止,執(zhí)行咨詢協(xié)議、履行咨詢職務、開展咨詢活動所應堅持的程序、步驟和按咨詢活動規(guī)律辦事的要求。流程規(guī)則主要有:
簽署協(xié)議
除了口頭簡答并免收費用者外,均應與委托方簽署稅務咨詢協(xié)議。這是明確雙方各自職責的要求。
委派專人
受托方承接稅務咨詢后,無論是否收費,均應委派具有專業(yè)勝任能力的相關人員為委托方提供咨詢服務。
制定計劃
執(zhí)行所有簽署協(xié)議的稅務咨詢項目必須制定稅務咨詢工作計劃,做出周全的工作安排。
調查研究
稅務咨詢人員執(zhí)行所有稅務咨詢任務都必須客觀地調查了解與咨詢事項相關的事實依據,對需要進行論證的事項進行認真研究,并對收集的各種事實依據作分析、推敲,在綜合分析、充分論證的基礎上做出咨詢結論。
公司增加注冊資本是指在公司成立后,經權力機構決議,依法定程序在原有注冊資本的基礎上予以擴大,增加公司實有資本總額的法律行為。
有限責任公司增加注冊資本的主要途徑是股東增加出資,情況比較簡單;股份有限公司可以通過發(fā)行新股來增加注冊資本,也可以將公積金轉為注冊資本,情況比較復雜。下面主要介紹一下股份有限公司增加注冊資本的程序和要求。
(一)由股東大會作出決議。股份有限公司增加注冊資本,應由董事會擬訂增資方案并提交股東大會,由股東大會決議通過。決議內容應包括新股種類及數額、新股發(fā)行價格、新股發(fā)行的起止日期、向原有股東發(fā)行新股的種類及數額。
(二)增量發(fā)行新股應符合法定條件。公司公開發(fā)行新股應當符合下列條件:(1)具備健全且運行良好的組織機構;(2)具有持續(xù)盈利能力,財務狀況良好;(3)3年財務會計文件無虛假記載,無其他重大違法行為;(4)經批準的證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的其他條件。上市公司非公開發(fā)行新股,應當符合經批準的證券監(jiān)督管理機構規(guī)定的條件,并報證券監(jiān)督管理機構核準。
(三)發(fā)行新股須進行審批。股東大會作出發(fā)行新股的決議后,董事會必須報證券監(jiān)督管理機構核準。
(一)公司權力機構作出決議或決定。公司減少注冊資本,在有限責任公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過;在國有獨資公司,必須由國有資產監(jiān)督管理機構決定,其中,重要的國有獨資公司的減資,由國有資產監(jiān)督管理機構審核后,報本級人民政府批準。在股份有限公司,須經代表2/3以上表決權的股東決議通過。
(二)編制表冊。公司決議減少注冊資本時,董事會必須編制資產負債表和財產清單。
(三)通知和公告。應當注意的是,就增加注冊資本這一事項,公司不必通知和公告?zhèn)鶛嗳?,但當公司減少其注冊資本時,應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知已知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自次公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
出資金額,即股東在工商注冊登記時股東要認繳的資金。通常我們會把一個股東出資金額占總注冊資本的比例,當成這個股東所占的股權比例。
一般在創(chuàng)業(yè)初期,建議股東的人數不要太多,避免因股東過多而導致權力分散。對于“早期核心員工”和“小股東”,建議使用“股權代持協(xié)議”進行代持,不進入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權益的同時簡化股權架構。一個簡單、健康的股權結構有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項。
股東的出資金額涉及公司的股權結構,是在準備公司注冊階段需要認真思考決定的事項。