提詞器是通過一個高亮度的顯示器件顯示文稿內容，并將顯示器件顯示內容反射到攝像機鏡頭前一塊呈45度角的專用鍍膜玻璃上，把臺詞反射出來，使得演講者在看演講詞的同時，也能面對攝像機。演講者、提詞器、攝像機..三角架支撐在同一軸線上，從而產生了演講者始終面向觀眾的親切感，提高了演講質量。

VGA分配器以獨立和隔離的互補晶體管或由獨立的視頻放大器集成電路提供4至6路獨立的75歐負載能力，包括具備兼容性和一個較寬的頻率響應范圍，視頻輸入和輸出均為BNC端子。

現在的會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。

同聲傳譯是指口譯員利用專門的同聲傳譯設備，坐在隔音的同傳室，俗稱“箱子”里，一面通過耳機收聽源語發(fā)言人連續(xù)不斷的講話，一面幾乎同步地對著話筒把講話人所表達的全部信息內容準確、完整地翻譯成目的語，其譯語輸出通過話筒輸送。需要傳譯服務的與會者，可以通過接收裝置，調到自己所需的語言頻道，從耳機中收聽相應的譯語輸出。