辦公室是企業(yè)里進(jìn)行辦公的場所,我們一周有五天的時間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間,那么辦公室的搬遷必會提上日程。辦公室在搬遷的時候,不管是公司內(nèi)部還是搬家公司都會擬定辦公室搬遷計劃方案,搬家時按照制定的方案進(jìn)行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準(zhǔn)備工作是事情多的時候,首先要統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量,同時要了解電梯的使用情況和出發(fā)點到目的地的距離,并制定詳細(xì)的搬遷計劃。在搬遷的時候要把舊辦公室和新辦公地點做好保護(hù),以免在搬運的時候不小心損壞,同時按照辦公室搬遷計劃方案時行搬遷,可根據(jù)實際情況做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保證搬遷工作順利進(jìn)行。
其次,在我們搬家的過程中一定要盡量保證物品所放的位置和我們的要求基本上都是一樣的,這樣在整理的過程中才能夠真正的省事不少,如果到處都是胡亂的堆放,任何的物品都沒有一定的規(guī)劃,那么會給我們帶來一定的麻煩。搬家公司提醒您:在進(jìn)行辦公室搬家的時候還要時刻的記住對人們心情上的穩(wěn)定,只有你真正的穩(wěn)定住了人心,那么很快人們就都可以進(jìn)入到自己的工作狀態(tài)了,但是如果人心無法穩(wěn)定,終一旦人們的心理有了一定的想法,那么一時半會可能都無法真正的進(jìn)入工作狀態(tài)了。
辦公室搬遷費用是多少?對于這樣的問題,我們很多時候是找不到一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的,因為搬家公司何其多,收費標(biāo)準(zhǔn)自然各不一樣。如果您的搬運物資比較多,那么搬家公司必然需要派更多的工人,需要更多的車輛,這肯定會使我們的搬家費用提高。搬運過程中,若有較多設(shè)備需要拆卸安裝,那么價格也相應(yīng)會比較高。因為設(shè)備的拆卸安裝涉較多的技術(shù)含量,需要專業(yè)的師傅上門為您拆裝。
搬家前的準(zhǔn)備工作
1、確定搬家日期、搬家流程的方案制定、責(zé)任分工及整個過程的時間周期(盡量安排在周末完成搬遷工作,不影響正常工作);
2、所有辦公家具進(jìn)新辦公樓后,按照新辦公樓的布局確定各部門的辦公區(qū)域、安排工位(行政部確定部門區(qū)域,部門自行安排內(nèi)部人員的工位排序),做好工位牌;
3、確定所有搬遷物品的數(shù)量,列好明細(xì)清單;
4、確定所需大件物品的提前訂購(如復(fù)印機等);
5、確定所有物品在新辦公樓中的擺放位置,并在平面圖中做以標(biāo)記;
6、尋找搬家公司,確定價格;
7、將新辦公樓鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標(biāo)簽;
8、電話移機(確定是否需要留下幾部直線電話);
9、寬帶安裝、測試;(重新裝)
10、準(zhǔn)備紙箱、膠帶、記號筆等物品;
11、個人物品打包、裝箱,貼上姓名、件數(shù)編號,電子物品(如電腦)分開包裝,并貼上易碎標(biāo)記;
12、公共物品整理并打包裝箱,貼上標(biāo)簽、編號;
13、和園區(qū)物業(yè)聯(lián)系,告知搬遷具體時間;