辦公室是企業(yè)里進行辦公的場所,我們一周有五天的時間都在辦公室里度過,公司在大家的努力力需要更大的發(fā)展空間,那么辦公室的搬遷必會提上日程。辦公室在搬遷的時候,不管是公司內部還是搬家公司都會擬定辦公室搬遷計劃方案,搬家時按照制定的方案進行,可以省去很多不必要的麻煩。
辦公室搬遷計劃方案中的搬遷流程是很重要部分,搬家前的準備工作是事情多的時候,首先要統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量,同時要了解電梯的使用情況和出發(fā)點到目的地的距離,并制定詳細的搬遷計劃。在搬遷的時候要把舊辦公室和新辦公地點做好保護,以免在搬運的時候不小心損壞,同時按照辦公室搬遷計劃方案時行搬遷,可根據實際情況做適當?shù)恼{整,保證搬遷工作順利進行。
搬遷時,在實施辦公室搬遷計劃的同時,我們還需要注意以下方面:搬遷過程中車輛出現(xiàn)故障或事故時,司機應根據現(xiàn)場情況時間告知項目負責人,同時調配好備用車,在故障或事發(fā)生1小時內到達現(xiàn)場,倒貨前雙方主要負責人必須都到場,方可開箱檢驗貨物。
在執(zhí)行企業(yè)搬遷時候您是否發(fā)現(xiàn),辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成。機房精細的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及打包服務。根據企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結合搬遷經驗對企業(yè)的搬遷計劃進行合理建議,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案。透過提供各種標簽,可以有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標示,這樣可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位。
辦公室搬家報告中,重要的一項就是搬遷流程:確定搬遷日期及時間;備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置;通知廠商喬遷新址,電話及日期;整理個人物品裝箱并打包;計算機及電話等拆卸;辦公家具拆卸;分配人員押車,準備搬遷;指揮搬運者,將辦公室資料柜定位; 辦公室家具安裝定位;計算機及電話配線安裝;公共及個人紙箱定位;紙箱包裝器材回收。