物流活動(dòng)具有極強(qiáng)的服務(wù)特性,既服務(wù)于現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,也要為享受企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的顧客提供的物流服務(wù)。顧客衡量物流質(zhì)量的好壞程度,一般會(huì)受到以下因素的影響,而企業(yè)就必須根據(jù)顧客對(duì)這些因素的感受,以這些因素作為物流服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn):
(1)人員溝通質(zhì)量
人員溝通質(zhì)量指負(fù)責(zé)溝通的物流企業(yè)服務(wù)人員是否能通過與顧客的良好接觸提供個(gè)性化的服務(wù)。一般來說,服務(wù)人員相關(guān)知識(shí)豐富與否、是否體諒顧客處境、幫助解決顧客的問題會(huì)影響顧客對(duì)物流服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)形成于服務(wù)過程之中。因此,加強(qiáng)服務(wù)人員與顧客的溝通是提升物流服務(wù)質(zhì)量的重要方面。
(2)存貨可得性
存貨可得性是指當(dāng)顧客下定單(要貨)時(shí),物流企業(yè)或物流部門所擁有庫存的能力(庫存物品數(shù)量),它能反映周轉(zhuǎn)庫存和庫存的控制水平,一般又用缺貨率、供應(yīng)比例二個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行衡量。
航空貨運(yùn)使用的是航空運(yùn)單,郵政使用的是包裹單,航空快遞業(yè)也有自己的獨(dú)特的運(yùn)輸單據(jù)——交付憑證(Proof of Delivery,POD)。交付憑證一式四份。聯(lián)留在始發(fā)地并用于出口報(bào)關(guān);第二聯(lián)貼附在貨物表面,隨貨同行,收件人可以在此聯(lián)簽字表示收到貨物(交付憑證由此得名),但通常快件的收件人在快遞公司提供的送貨紀(jì)錄上簽字,而將此聯(lián)保留;第三聯(lián)作為快遞公司內(nèi)部結(jié)算的依據(jù);第四聯(lián)作為發(fā)件憑證留存發(fā)件人處,同時(shí)該聯(lián)印有背面條款,一旦產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)可作為判定當(dāng)事各方權(quán)益,解決爭(zhēng)議的依據(jù)。
收貨人提貨時(shí),對(duì)貨物外包裝狀態(tài)或重量如有異議,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出查驗(yàn)或者重新過秤核對(duì)。收貨人提取貨物后并在貨運(yùn)單上簽收而未提出異議,則視為貨物已經(jīng)完好交付。 托運(yùn)人托運(yùn)的貨物與貨運(yùn)單上所列品名不符或在貨物中夾帶政府禁止運(yùn)輸或限制運(yùn)輸?shù)奈锲泛臀kU(xiǎn)物品時(shí),承運(yùn)人應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定處理
(一)在出發(fā)站停止發(fā)運(yùn),通知托運(yùn)人提取,運(yùn)費(fèi)不退。
(二)在中轉(zhuǎn)站停止運(yùn)送,通知托運(yùn)人,運(yùn)費(fèi)不退,并對(duì)品名不符的貨件,按照實(shí)際運(yùn)送航段另核收運(yùn)費(fèi)。
(三)在到達(dá)站,對(duì)品名不符的貨件,另核收全程運(yùn)費(fèi)。
輕貨或輕泡貨物是指那些每6000立方厘米或每366立方英寸重量不足1千克或者每166立方英寸重量不足1磅的貨物。
輕泡貨物以它的體積重量(VolumeWeight)作為計(jì)費(fèi)重量,計(jì)算方法是:
1、不考慮貨物的幾何形狀分別量出貨物的長(zhǎng)、寬、的部分,單位為厘米或英寸,測(cè)量數(shù)值的尾數(shù)四舍五入。
2、將貨物的長(zhǎng)、寬、高相乘得出貨物的體積。
3、將體積折合成公斤或磅,即根據(jù)所使用不同的度量單位分別用體積值除以6000立方厘米或366立方英寸或166立方英寸。體積重量尾數(shù)的處理方法與毛重尾數(shù)的處理方法相同。