環(huán)境是指組織運(yùn)行活動(dòng)的外部存在，包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動(dòng)物、人，以及它們之間的相互關(guān)系。管理體系中的一個(gè)組成部分，包括制定環(huán)境因素是指一個(gè)組織活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。與我們部門/崗位相關(guān)的環(huán)境因素有：噪音、廢棄零部件、廢棄包裝物、食堂廢棄物、含鉛焊料、廢棄電池、廢棄燈管、309膠、甲苯、水的滴漏、廢油、切削液的滴漏、紙張浪費(fèi)、電的浪費(fèi)等方面。
信息交流
通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解，確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
認(rèn)證申請
有意向的申請組織填寫《環(huán)境管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》，中心進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和環(huán)境管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書面報(bào)價(jià)。
簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《環(huán)境管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》，SCEMS指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
核準(zhǔn)發(fā)證
中心技術(shù)委員會審議審核實(shí)施過程和審核報(bào)告并確定是否予以頒證。
由中心主任簽署認(rèn)證證書，證書有效期為三年。中心將在公告范圍內(nèi)公告證書的頒布。
證后監(jiān)督
次證書有效期內(nèi)，每半年監(jiān)查一次，三年期滿換證后每年監(jiān)查一次，持證方的組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、污染物治理設(shè)施和其他覆蓋環(huán)境因素的行為或活動(dòng)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知本中心，必要時(shí)，將增加監(jiān)查次數(shù)。對于違反環(huán)境法律、法規(guī)造成嚴(yán)重危害的，將增加檢查次數(shù)。
認(rèn)證暫停的條件
有下列情況之一的，中心將暫停認(rèn)證證書持有者使用認(rèn)證證書和標(biāo)志的資格：
違反環(huán)境法律、法規(guī)，造成環(huán)境危害；認(rèn)證證書持有者未經(jīng)本中心批準(zhǔn)，對獲準(zhǔn)認(rèn)證的環(huán)境管理體系進(jìn)行了更改，且該項(xiàng)更改影響到體系認(rèn)證資格；監(jiān)督審核和復(fù)評時(shí)發(fā)現(xiàn)了不符合，如果糾正措施在限期內(nèi)沒有完成，嚴(yán)重的程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證資格；認(rèn)證證書持有者對證書和標(biāo)志的使用不符合本中心的規(guī)定；證書持有者未按期交納認(rèn)證費(fèi)用，且經(jīng)指出后未予糾正。