環(huán)境管理體系（EMS）是組織整個管理體系中的一部分，用來制定和實施其環(huán)境方針，并管理其環(huán)境因素，包括為制定、實施、實現、評審和保持環(huán)境方針所需的組織機構、計劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源。ISO14001：1996環(huán)境管理體系——規(guī)范及使用指南是國際標準化組織（ISO）于1996年正式頒布的可用于認證目的的國際標準，是ISO14000系列標準的核心，它要求組織通過建立環(huán)境管理體系來達到支持環(huán)境保護、預防污染和持續(xù)改進的目標，并可通過取得第三方認證機構認證的形式，向外界證明其環(huán)境管理體系的符合性和環(huán)境管理水平。
信息交流
通過人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解，確定實施認證的初步意向和可行性。
認證申請
有意向的申請組織填寫《環(huán)境管理體系認證申請表》及其附件《認證信息調查表》，中心進行評審通過后與申請組織進一步聯(lián)系，必要時進行現場訪問，了解受審核方的基本情況和環(huán)境管理體系的建立與實施情況，并作出書面報價。
簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽定意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《環(huán)境管理體系認證服務合同》，SCEMS指定審核組長自合同生效日起負責審核活動的開展與實施。
不符合糾正與跟蹤驗正
糾正措施的跟蹤驗證可以通過評審受審核方遞交的有關證據完成，必要時，也可以實施現場跟蹤驗證。因存在嚴重不符合項而未能通過現場審核時，應在被審核方完成整改后進行現場復查。復查工作按實際工作量另行收費。
持證要求
為規(guī)范獲證組織對認證證書的使用，中心對獲證組織的證書使用有如下要求：
證書的持有者只能用證書和認證標志證明其環(huán)境管理體系符合特定的標準，不得將標志直接用于產品，也不得以任何可能誤導產品或服務合格的方式使用。當認證被暫停、撤銷或注銷后，不得繼續(xù)進行任何涉及認證內容的廣告宣傳，并按要求交回所有的認證文件。
