1、管家婆輝煌產(chǎn)品介紹。
《管家婆》輝煌系列,集中體現(xiàn)了管家婆產(chǎn)品簡單、易用、適用的風(fēng)格,是管家婆系列產(chǎn)品的代表。《管家婆》輝煌系列是集商品進(jìn)、銷、存和財(cái)務(wù)管理一體化的管理軟件:即將物流與錢流、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)集成,實(shí)現(xiàn)商品庫存、往來賬項(xiàng)、資金流動(dòng)、費(fèi)用收支及利潤渾然聯(lián)結(jié)。它超越了財(cái)物的門檻,用通俗易懂的思路代替了會(huì)計(jì)專業(yè)概念,操作簡明、流暢。即使不懂會(huì)計(jì),也能在短期內(nèi)學(xué)會(huì)使用,是面向中小企業(yè)管理軟件的典范。
《管家婆》輝煌系列,提供了的業(yè)務(wù)解決,包括:訂貨管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、賬務(wù)管理、往來管理、固定資產(chǎn)管理、零售管理、委托代銷管理、受托代銷管理、借欠管理、賬外庫存管理、VIP管理、單據(jù)審核管理、操作員權(quán)限管理、查賬管理、客戶關(guān)系管理、鑰匙、短信服務(wù)等,滿足不同用戶不同的管理與營銷需要。
從1996年銷售套管家婆輝煌版以來,管家婆輝煌版不斷革新,從單機(jī)操作走向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,解決不同層次的中小企業(yè)進(jìn)銷存應(yīng)用問題,已經(jīng)深入人心,深受喜愛,在全國已經(jīng)擁有一百萬多用戶。
1、管理思路與操作思路,
一、《管家婆》輝煌系列的設(shè)計(jì)思想:該軟件充分考慮到國內(nèi)中小企業(yè)規(guī)模不大、缺乏專職會(huì)計(jì)等客觀情況,采用獨(dú)特的“傻瓜財(cái)務(wù)”理念開發(fā),簡單而實(shí)用,能有效地幫助中小企業(yè)管理物流賬、資金賬、往來賬和收支賬等。與以往產(chǎn)品相比,《管家婆》輝煌ⅡTOP系列進(jìn)一步細(xì)化權(quán)限控制,精簡系統(tǒng)配置,梳理審核管理,簡化有關(guān)操作,歸并統(tǒng)計(jì)分析,提高運(yùn)行效率,是一款更加務(wù)實(shí)、的軟件。二、《管家婆》輝煌系列的功能特點(diǎn):簡單、實(shí)用簡單易用的傻瓜式操作,只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務(wù)單據(jù),系統(tǒng)就自動(dòng)編制記賬憑證、分類、匯總,從而實(shí)現(xiàn)的庫存、資金、往來、費(fèi)用、收入、成本等查詢和分析,做到懂生意就能管賬。進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化將錢流賬、物流賬、業(yè)務(wù)賬有機(jī)地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、銷售、庫存、資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤的一體化,即時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和進(jìn)銷存業(yè)務(wù)情況。強(qiáng)大、快捷的報(bào)表查詢提供進(jìn)貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)等各種報(bào)表,可綜合分析企業(yè)的經(jīng)營情況,為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確依據(jù)。所有報(bào)表均可導(dǎo)出到Excel中進(jìn)行再處理。
2、輝煌帶來的應(yīng)用價(jià)值
·幫助企業(yè)建立一種有效的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理模式 ·管理物流帳、業(yè)務(wù)帳和錢流帳 ·隨時(shí)了解企業(yè)每天的業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)狀況 ·讓數(shù)字引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策,避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) ·有效實(shí)施對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和激勵(lì) ·站高一線,讓管理者從小事上解脫出來
3、輝煌應(yīng)用特色
豐富的版本支持,多樣化解決方案?!豆芗移拧份x煌系列提供豐富的版本,包括:單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版、門店版。您可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版,選擇是否增加門店版。網(wǎng)絡(luò)版的安裝使用與單機(jī)版同樣簡單。門店版作為倉庫使用,數(shù)據(jù)傳回后臺(tái),單機(jī)版本身也可以作為門店版使用。強(qiáng)大的進(jìn)銷存功能: 《管家婆》輝煌系列能處理各種銷售模式的業(yè)務(wù),包括銷售訂貨、零售批發(fā)、一般銷售、委托代銷、受托代銷等,并采用了按單結(jié)算方式,能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況; 提供庫存商品上下限報(bào)警、超期應(yīng)收款報(bào)警、商品有效期報(bào)警,提高了企業(yè)的預(yù)警能力,使企業(yè)更能適應(yīng)變化;四種成本核算方法:加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、手工指定法,能滿足企業(yè)根據(jù)商品特性而對資產(chǎn)、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法;還提供了支持多個(gè)售價(jià)的物價(jià)管理,滿足企業(yè)根據(jù)不同客戶指定不同售價(jià);同時(shí)還有客戶價(jià)格折扣功能,了解與該往來單位的近一次進(jìn)價(jià)和售價(jià),解決你經(jīng)營活動(dòng)中針對不同客戶不同商品使用不同價(jià)格折扣的需要等等。 傻瓜會(huì)計(jì),輕松,簡單,實(shí)用一個(gè)企業(yè)的管理包括對人、財(cái)、物的管理,要將這些集中管理好,并非易事。《管家婆》輝煌系列刪繁就簡,深入淺出,能對固定資產(chǎn)、日常收支、現(xiàn)金銀行等進(jìn)行管理,并能與物流帳緊密結(jié)合,達(dá)到企業(yè)管帳。 豐富的控制,提升管理《管家婆》輝煌系列從系統(tǒng)配置、操作員權(quán)限分配、單據(jù)審核管理等幾方面進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的管理控制,提升企業(yè)的管理水平,達(dá)到企業(yè)的管理控制目的。 打印輸出隨心所欲 《管家婆》輝煌系列提供自定義打印單據(jù)、報(bào)表功能,您可以根據(jù)企業(yè)商品及原有的表格樣式自己設(shè)定打印列數(shù)、行數(shù)及表格格式,并且,《管家婆》輝煌支持套打和圖片打印。全新的條碼打印技術(shù),使你可以通過普通激光打印機(jī)輕松實(shí)現(xiàn)條碼打印。 三層結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)更《管家婆》輝煌系列系統(tǒng)架構(gòu)采用國際先進(jìn)的三層架構(gòu),將整個(gè)系統(tǒng)劃分為客戶端、中間業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層三個(gè)部分??蛻舳?,即用戶操作界面,用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成;中間業(yè)務(wù)層,起數(shù)據(jù)交換作用,客戶端和數(shù)據(jù)庫通過中間層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;數(shù) 據(jù) 層,即數(shù)據(jù)庫,用來存放系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)資料。雙因素認(rèn)證,強(qiáng)化信息增加鑰匙這種認(rèn)證模式,用戶一使用鑰匙后,操作員的登錄模式將從原來單一的密碼認(rèn)認(rèn)證調(diào)整為雙因素認(rèn)證,即密碼認(rèn)證和鑰匙認(rèn)證。只有兩種認(rèn)證都通過了,操作員才能順利進(jìn)入系統(tǒng)。2、特色業(yè)務(wù)
2.1換貨業(yè)務(wù)
對于換貨業(yè)務(wù)比較頻繁的企業(yè)來講,希望換貨業(yè)務(wù)能夠快速處理,并且得到恰當(dāng)?shù)募s束。如果約束復(fù)雜了,應(yīng)用起來也麻煩,不恰當(dāng)約束管理又會(huì)失控。輝煌系列提供的換貨業(yè)務(wù)剛好就是這樣,針對換貨單的購買商品進(jìn)行換貨期限和換貨比例進(jìn)行整體控制,使設(shè)置簡單而控制,通過一張單據(jù)換入換出一步完成。
2.2促銷管理
促銷業(yè)務(wù)種類泛多,但我們用得多的,還是針對商品進(jìn)行時(shí)段促銷的模式。輝煌所提供的促銷,可以針對單位、針對倉庫、針對時(shí)間段、針對日期段、針對商品進(jìn)行促銷,解決絕大多數(shù)企業(yè)的促銷要求。
2.3控制管理
企業(yè)管理中,總需要進(jìn)行一些控制。比如某某人只能開銷售單,某某人不能打印,某某人不能查詢,整個(gè)系統(tǒng)不允許負(fù)庫存,希望前臺(tái)打印后票據(jù)自動(dòng)保存等。那么,針對企業(yè)的這些控制,我們怎么辦呢?
兩個(gè)層面進(jìn)行控制。一方面通過系統(tǒng)配置進(jìn)行全局性地控制,包括成本算法,負(fù)庫存控制,自動(dòng)保存控制,價(jià)格等;另一方面是針對操作員個(gè)體權(quán)限的控制,通過權(quán)限與口令進(jìn)行設(shè)置分配,讓每個(gè)操作員在自己權(quán)限范圍內(nèi)工作,防止出現(xiàn)責(zé)權(quán)不分的情況。
2.4多套編號(hào)
針對一些向超市供貨的企業(yè),不同超市針對同一商品有不同的編碼,如何與超市進(jìn)行快速的對賬和驗(yàn)證商品呢?使用商品多套編號(hào)就是。針對不同超市,針對需要的商品都可以再設(shè)置一個(gè)編號(hào),然后出貨時(shí)以我方編號(hào)進(jìn)行出貨,打印時(shí)可以直接打印成對方編號(hào),也方便超市快速驗(yàn)貨,提高流通。
2.5審核管理
針對有些業(yè)務(wù),管理者為了加強(qiáng)控制管理,需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行知曉控制,于是需要進(jìn)行審核。比如,對銷售或采購的價(jià)格,管理者要進(jìn)行控制,對于異常價(jià)格只有管理者(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))審核了,下級(jí)才能進(jìn)行賬務(wù)處理。另外,對于有的業(yè)務(wù),需要不同領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審核管理,只有領(lǐng)導(dǎo)人都審核通過了,業(yè)務(wù)才能做賬。于此,我們都應(yīng)用審核管理。
還有些特殊流程,為了管理需要,我們也通過審核來實(shí)現(xiàn)。比如前臺(tái)開銷售單,客戶然后拿銷售單去倉庫提貨。要避免銷售單被重復(fù)提貨,則前臺(tái)開單只能保存為草稿,倉庫在客戶提貨時(shí)進(jìn)行審核并過賬,從而達(dá)到控制目的。
2.6委托業(yè)務(wù)
針對有些商品,我們委托給商場銷售,只有商場銷售出去了才與我們進(jìn)行結(jié)算處理。那么,向商場發(fā)貨我們用委托發(fā)貨單,商場將沒有銷售的貨退回,則用委托退貨單,商場進(jìn)行結(jié)算,則用委托結(jié)算單,由于某種原因需要調(diào)整結(jié)算價(jià),則先用委托調(diào)價(jià)單進(jìn)行處理。并且,通過委托業(yè)務(wù),能夠即時(shí)查看一共發(fā)給商場多少貨,現(xiàn)在商場還有多少貨沒有銷售出去,方便公司進(jìn)行總體把控,迅速調(diào)整各商場的委托量。
2.7贈(zèng)品處理
贈(zèng)品的核心是不影響應(yīng)收應(yīng)付,所以,針對08+或08++產(chǎn)品,我們可以直接在進(jìn)貨單、銷售單等業(yè)務(wù)單據(jù)中標(biāo)記贈(zèng)品狀態(tài)來處理,這種處理快速方便;而針對08產(chǎn)品,我們就只能通過其它出入庫單來處理。并且,針對08+或08++,相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中還能看到贈(zèng)品情況,也方便了公司進(jìn)行整體把控贈(zèng)品成本。
2.8內(nèi)部領(lǐng)用處理
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會(huì)有物品的自用處理,而輝煌暫沒有提供此業(yè)務(wù),怎么辦呢。我們知道,內(nèi)部領(lǐng)用的核心是產(chǎn)生費(fèi)用,即費(fèi)用的