要求事項(xiàng)
組織應(yīng)建立并維持一個(gè)衛(wèi)生管理系統(tǒng)，本(4) 節(jié)將說明此系統(tǒng)的要求。
政策
組織應(yīng)有高主管授權(quán)之職業(yè)衛(wèi)生政策，清楚陳述整體衛(wèi)生目標(biāo)與改善衛(wèi)生績(jī)效之承諾。該政策應(yīng)：
對(duì)組織之衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及規(guī)模是合宜的；
包括持續(xù)改善之承諾；
包括對(duì)至少符合適用的衛(wèi)生法令規(guī)章及組織須遵守的其他要求事項(xiàng)之承諾；
已文件化、實(shí)施及維持；
傳達(dá)給所有員工，使其認(rèn)知個(gè)人的及衛(wèi)生責(zé)任；
可向利害相關(guān)者公開；
以及定期審查以確認(rèn)該政策保持對(duì)組織的相關(guān)性及合宜性。
職業(yè)衛(wèi)生管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)系列，其主體標(biāo)準(zhǔn)包括四部份內(nèi)容，即：原則（principle），是說明體系的思想和要求的；規(guī)范（specification），是說明一個(gè)組織要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，才是合格的；指南（guide line），是規(guī)范認(rèn)證工作的方法和程序的文件；審核員要求（Auditors Reqirement），是對(duì)從事認(rèn)證或者從事審核的人員的要求。這些標(biāo)準(zhǔn)及為執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn)而形成的規(guī)范化的文件，稱為職業(yè)衛(wèi)生管理體系評(píng)估系列即OSHMAS。OSHMAS形成了一個(gè)為企業(yè)在生產(chǎn)及職業(yè)衛(wèi)生方面開展工作及進(jìn)行技術(shù)服務(wù)的體系。
組織應(yīng)建立度維持一程序，以鑒別并取得適用之法令規(guī)章與其它衛(wèi)生要求事項(xiàng)。組織應(yīng)保持此項(xiàng)資訊之更新。法令規(guī)章與其它要求事項(xiàng)之相關(guān)資訊應(yīng)傳達(dá)給員工及其他利害相關(guān)者。
組織于內(nèi)部各個(gè)相關(guān)部門與階層，就建立并維持其文件化的職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)。在建立與審查目標(biāo)時(shí)，組織應(yīng)考慮到法令規(guī)章與其它要求事項(xiàng)，本身的衛(wèi)生危害及風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)面取舍與財(cái)務(wù)、作業(yè)及業(yè)務(wù)等要求事項(xiàng)，以及利害相關(guān)者的觀點(diǎn)。目標(biāo)應(yīng)與衛(wèi)生政策一，包括對(duì)持續(xù)改善的承諾
對(duì)于管理、執(zhí)行及驗(yàn)證組織活動(dòng)、及制程中具有衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)之人員，其角色、責(zé)任及權(quán)限應(yīng)加以界定、文件化及宣導(dǎo)溝通，以促進(jìn)衛(wèi)生管理。高階主管負(fù)有職業(yè)衛(wèi)生之終責(zé)任。組織應(yīng)指派高階主管中之一員(例如大型組織中之執(zhí)行委員會(huì)成員)為管理代表以負(fù)特殊責(zé)任，并確認(rèn)衛(wèi)生管理系統(tǒng)在組織中所有地點(diǎn)及領(lǐng)域的運(yùn)作，皆能依照要求事項(xiàng)適切地實(shí)施及執(zhí)行。管理階層應(yīng)提供實(shí)施、管制及改善衛(wèi)生管理系統(tǒng)所需要的資源。
備考：資源包括人力資源、專門技能、技術(shù)及財(cái)務(wù)的資源。
