使用指南：

每次見到客戶都應(yīng)向其遞送名片，而不是只在初次見面時遞送名片。

向某個單位的每個人遞送名片，而不是只向該單位的老板遞送名片。

遞送兩張名片，而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉(zhuǎn)送給別人。

在每封信件、生日賀卡、節(jié)日賀卡和感謝信中放入兩張名片。

在每個媒體套件中放入兩張名片。

以下是具體步驟：

1．用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時，正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬，即頭微微低下。

2．接受名片的一方必須點頭表示感謝，同時要以同樣的方式遞出自己的名片，接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內(nèi)容。原因是：名片就是你的身份；它表明你是誰，是干什么的，以及你為誰工作——名片就是你的外表。

3．接下來，在適當?shù)臅r候，在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

顏色部分

1．不能以螢?zāi)换蛄杏〉念伾珌硪蟪善返挠∷⑸?，檔案制作時必須依 照CMYK色票的百分比來決定制作填色；

2．同一圖檔在不同次印刷時，色彩都會有些差距，色差度在上下百分之十以內(nèi)為正常；

3．底紋或底圖顏色的設(shè)定不要低于5%，以免印刷成品時無法呈現(xiàn)；

4．影像、照片以CMYK模式制作，TIFF檔案格式儲存，勿以PSD之檔案格式輸入。如果使用CoreIDRAW設(shè)計名片，請將所有輸入之影像圖、POWERCLIP之物件、分離之下落式陰影及使用透明度或濾鏡材質(zhì)填色，再轉(zhuǎn)一次點陣圖。色彩設(shè)定為CMYK32位元，解析度350dpi，反鋸齒補償透明背景使用色彩描述檔皆打勾，以避免有時必須旋轉(zhuǎn)組版輸出而造成馬塞克影像。如以調(diào)整節(jié)點之方式縮小點陣圖，也請再轉(zhuǎn)一次點陣圖，以避免輸出時部分被遮蓋。

商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進行業(yè)務(wù)活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業(yè)名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，大公司有統(tǒng)一的名片印刷格式，使用較紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動。

公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務(wù)范圍，沒有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務(wù)。

個人名片：朋友間交流感情，結(jié)識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設(shè)計個性化、可自由發(fā)揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據(jù)個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往、宣傳。