通常情況下很多年會策劃演出公司關于年會設備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現場中是一定的需要年會設備的，可以說如果在一場已經策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉換等都起著其他技術手段不可替代的作用。

要知道作為一個年會策劃演出公司來說，很多企業(yè)來找演出公司承接公司年會的時候根本的就不會看內部成員，更加注重的是這個年會策劃演出公司里面是不是有實打實的硬件東西，也就是年會策劃演出公司有沒有年會設備。而一場年會是否成功，年會策劃演出公司的舞美設計也很重要，一場年會的成功是以舞臺燈光音響的處理是否得當為標志。舞美的燈光不僅要照亮演員，除了讓觀眾看清面部表情神態(tài)動作以外，還要合理運用情節(jié)的烘托，來增加視覺的立體效果，撫慰觀眾內心柔軟的部分，從而給觀眾帶來極其強烈的感官享受。

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

在場地布置方面，要以企業(yè)文化內容為主題進行布置。如果感覺自己的活動策劃不夠好，可以選擇像開業(yè)慶典策劃公司來幫你做策劃。如果是超市，飯店這類個體經營的開業(yè)慶典，除了要在開業(yè)前進行一定有效的宣傳之外，在開業(yè)慶典當日也應準備好各種促銷打折活動，以此來吸引眾多顧客的到來，慶典現場則是越熱鬧越好，可以請一些表演者，在慶典活動的時候表演節(jié)目來提升現場氣氛。