通常情況下很多年會策劃演出公司關于年會設備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設備的，可以說如果在一場已經策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉換等都起著其他技術手段不可替代的作用。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

慶典活動一般都是比較正式的場合，穿戴一定要很有講究，要正式有規(guī)范，不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便，過于休閑和運動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履，穿上黑色或者藍色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲，佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。

當然，重要的是劇本，在這開場里想要表達什么內容，主線是什么，請參考十大關鍵詞。注意臺詞不要太冗長了，如果能公司內部找人配音是了，沒有的話讓外部這些視頻公司做，很多都能做的不錯。至于視頻參考，網上搜一下很多大公司都有在年會時候做這些，非常出彩。

年度熱點

盤點一下20XX年的各種熱點，社會熱點、娛樂熱點、網絡熱點……能套的上的盡管往里套，能調侃的盡管拿來調侃，能模仿的盡管拿來模仿。

共鳴

表達的內容要注意能不能引起同事的共鳴，比如公司加班情況比較嚴重，大家都深有感觸，那就拿出來調侃一下。只要找到共鳴點，你們這個"圈子"的人就會會心的笑。

出位

表演在可控的范圍內可以盡量出位一些，別顧及自己的面子，能反串的就不要正著來，神馬面子啊這個時候都要放得下，搞不了自己，怎么搞別人啊。