近幾年來，國內專業(yè)的年會策劃行業(yè)的競爭局面日益顯著，包括在產品、技術、品牌和營銷方面的對決也日漸成為引導市場的主流。再加上如今的人民群眾的生活質量變得越來越好了，因此文化消費需求也變得更多了。而對于年會策劃演出公司來說除了在培養(yǎng)自己的演員和盡可能去優(yōu)化自己的節(jié)目之外，還需要考慮到的一個點就是對于年會策劃公司里面的演出設備有一個保養(yǎng)的。

通常情況下很多年會策劃演出公司關于年會設備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉換等都起著其他技術手段不可替代的作用。

對于年會策劃演出公司涉及到的年會設備來說，又同時服務于文化產業(yè)，每年有大量的年會，年會活動現(xiàn)場燈光音響的作用更是不言而喻，年會現(xiàn)場燈光有時也配合現(xiàn)場特技使用，在年會中燈光的強弱、色彩、照明的分布都對表演有錦上添花的作用，燈光的運動等都具有極強的可塑性與可控性，在中國文化年會行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動了年會策劃演出公司的年會設備的需求的同時，中國文化產業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產業(yè)更新?lián)Q代的一個重要方式就是促進文化和科技的相互結合運用，然后進一步提高年會策劃產業(yè)的核心技術與的裝備的補給量，從而進一步的為年會策劃演出公司的年會設備服務提供了一個更新的載體。

寫策劃書的前期準備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進表：安排整體活動工作的進程，拿出詳細的時間推進表，對于每一個細化的分工任務都要明確的確定完成時間。

3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調查等方式來開展。

4、細化分工，確定詳細預案：活動以及活動的前期準備、后期宣傳當中應該怎么樣去詳細的分工，對于每個細化的任務都要分工到負責人，而且要明確任務的要求、要點，并確定活動中每一個細化的板塊應該怎么樣去作。另外，認為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。