通常情況下很多年會策劃演出公司關(guān)于年會設(shè)備的保養(yǎng)都是交給專人的，但是這些設(shè)備除了在平時不用的時候要注意，在年會策劃中使用這些設(shè)備的時候也是需要注意。在任何一個年會策劃的現(xiàn)場中是一定的需要年會設(shè)備的，可以說如果在一場已經(jīng)策劃好的年會活動中沒有年會策劃演出公司的年會設(shè)備，那么這個年會是不能順利完成的，年會策劃演出公司的年會設(shè)備的主體是燈光和音效，燈光音效是年會現(xiàn)場的靈魂，不論哪一個因素都只定會比其他的因素更加重要，正如對一個畫家而言沒有一種顏色會比其他的顏色更加重要，對一個音樂家來說沒有一個音符會比其他的音符重要。它們對環(huán)境的烘托、人物的塑造以及時空的轉(zhuǎn)換等都起著其他技術(shù)手段不可替代的作用。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預(yù)算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項費用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

活動調(diào)性：高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心：

1、高品質(zhì)的氛圍布置：比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料

2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動的每一個細(xì)節(jié)，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如：針對性的對禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，是來賓能感受到企業(yè)的貼心。

3、創(chuàng)意亮點是活動的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動的每一個亮點突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點。

如果是公司的開業(yè)慶典，需要提前選擇好慶典場地，依照公司企業(yè)文化進(jìn)行慶典的裝扮布置。以及根據(jù)公司企業(yè)文化來準(zhǔn)備相關(guān)的活動項目以及慶典晚會內(nèi)容。如果計劃中需要請媒體人員前來采訪，就要事先準(zhǔn)備好要和記者交談的話題文稿。以便在記者提問時，能夠很好地回答并且宣傳到企業(yè)文化內(nèi)容。