對(duì)于年會(huì)策劃演出公司涉及到的年會(huì)設(shè)備來說，又同時(shí)服務(wù)于文化產(chǎn)業(yè)，每年有大量的年會(huì)，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)燈光音響的作用更是不言而喻，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)燈光有時(shí)也配合現(xiàn)場(chǎng)特技使用，在年會(huì)中燈光的強(qiáng)弱、色彩、照明的分布都對(duì)表演有錦上添花的作用，燈光的運(yùn)動(dòng)等都具有極強(qiáng)的可塑性與可控性，在中國(guó)文化年會(huì)行業(yè)的繁榮發(fā)展極大地拉動(dòng)了年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備的需求的同時(shí)，中國(guó)文化產(chǎn)業(yè)自身也在經(jīng)歷不斷改革更新的發(fā)展階段中，文化產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代的一個(gè)重要方式就是促進(jìn)文化和科技的相互結(jié)合運(yùn)用，然后進(jìn)一步提高年會(huì)策劃產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)與的裝備的補(bǔ)給量，從而進(jìn)一步的為年會(huì)策劃演出公司的年會(huì)設(shè)備服務(wù)提供了一個(gè)更新的載體。

攝像人員安排

如果演出活動(dòng)主辦方的預(yù)算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機(jī)位，這樣的拍出來的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動(dòng)的預(yù)算

首先，做一個(gè)表格把演出活動(dòng)可能會(huì)涉及到的每一項(xiàng)費(fèi)用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動(dòng)主辦方既可以清楚的看到演出活動(dòng)每每一筆費(fèi)用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

現(xiàn)場(chǎng)布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動(dòng)的品質(zhì)感

2、在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置一個(gè)活動(dòng)導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。