在進(jìn)行活動策劃的時候首先要考慮活動策劃的效果性。這就要求專業(yè)的策劃公司的專業(yè)水準(zhǔn)，因?yàn)樗麄兩朴谝罁?jù)整體的目標(biāo)要求去尋找個體與局部的優(yōu)化，同時還注意整體的規(guī)劃和系統(tǒng)或系列的設(shè)計(jì)。因此效果會更明顯。舉辦活動重要的就是把握好時機(jī)，因?yàn)榈臅r間推出活動才會收到理想的效果。并且策劃方案要有足夠的敏感性，以選擇準(zhǔn)的、能產(chǎn)生效應(yīng)的實(shí)施時機(jī)。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

演出活動的預(yù)算

首先，做一個表格把演出活動可能會涉及到的每一項(xiàng)費(fèi)用都清楚的記錄下來，這樣可以讓演出活動主辦方既可以清楚的看到演出活動每每一筆費(fèi)用，也可以確保在籌備過程中沒有任何的疏忽。

寫策劃書的前期準(zhǔn)備：

1、確定大體活動流程：把活動分成幾個大塊來做。

2、確定時間推進(jìn)表：安排整體活動工作的進(jìn)程，拿出詳細(xì)的時間推進(jìn)表，對于每一個細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時間。

3、根據(jù)會員意向確定活動種類、活動方向：可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展。

4、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案：活動以及活動的前期準(zhǔn)備、后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工，對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人，而且要明確任務(wù)的要求、要點(diǎn)，并確定活動中每一個細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作。另外，認(rèn)為，要明確的就是一個原則：疑人不用，用人不疑。

現(xiàn)場布置：

1、設(shè)置一排刀旗，從而提升活動的品質(zhì)感

2、在會場入口處設(shè)置一個活動導(dǎo)示板，從而引人矚目，凸顯主題

3、在前往廳內(nèi)的沿路鋪上紅色地毯，地毯兩旁擺放精美的花柱

4、空飄氣球，增添氛圍。