數(shù)字化

系統(tǒng)內部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網絡。

模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。

網絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。

發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。

會議系統(tǒng)的主要技術除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴聲技術外，還包括音頻傳輸技術、數(shù)字控制技術、計算機管理技術、高保真可靠性技術以及相應的控制管理軟件等。

早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進行音頻傳輸，控制技術相對簡單，雖然也能夠實現(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時，信噪比、通道分離度和頻率響應特性等會受此影響而變壞，音質繼而變差。

2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產生的干擾較大(例如：照明設備、工業(yè)電器設備、通信設備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時，每種語言需要一對獨立的傳輸線路，多語種傳輸時的傳輸線路復雜，連接點故障多，影響可靠性。