中央控制設備是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據通道進行控制。其功能如下。

(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數(shù)等。

(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。

網絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同，所采用的技術和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

近年來出現(xiàn)了無線會議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會議系統(tǒng)產品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術人員的設備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設備連線，某些系統(tǒng)設備就可以不再進行固定安裝，因此，使用人員可以根據會議規(guī)模，方便地調整系統(tǒng)配置等)。無線會議系統(tǒng)的主要缺點是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設備和網絡，進行面對面交談的會議。根據參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內容性、會議質量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關、企業(yè)事業(yè)單位的商務視頻會議，要求有穩(wěn)定的網絡、可靠的會議質量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。