網(wǎng)絡接入子系統(tǒng)就是利用普通的通信網(wǎng)或計算機網(wǎng)絡為運行環(huán)境，連接主會場和分會場的中央控制設(shè)備，實現(xiàn)局部和廣域范圍里的多點數(shù)字會議功能，從而可以在開會期間支持電子白板對話，支持語音、數(shù)據(jù)和圖像文件傳送。視訊網(wǎng)絡接入方式不同，所采用的技術(shù)和傳輸速度也不相同。

還有一些輔助設(shè)備也能在數(shù)字會議中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內(nèi)容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質(zhì)量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調(diào)控。

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：

A.麥克風ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；

B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風-攝像機聯(lián)動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤后發(fā)言者，當關(guān)閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關(guān)閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設(shè)目標（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風獨立重新調(diào)整預設(shè)位；

C.當任一預設(shè)位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調(diào)整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調(diào)整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；

會議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯等。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。

隨著社會的進步，現(xiàn)代會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡化是今后會議系統(tǒng)發(fā)展的一個趨勢。我們知道網(wǎng)絡能迅速地將各種信息進行快速傳輸。在會議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡化的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1)可以實現(xiàn)工程技術(shù)人員對會議系統(tǒng)的遠程集中控制，遠程檢測、診斷、維護。

2)對具有多個會議廳堂的大型會議中心，可以實現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。

3)可使會議系統(tǒng)與視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)資源共享，可以通過網(wǎng)絡觀看整個會議過程，甚至參與會議。