功能：①使舞臺畫面更清晰：使觀眾能夠看清什么或舞臺的某些角落不觀眾看見（現性）。②加強舞臺表演的效果：符合劇情需要，使背景顯得自然，對劇情發(fā)展起到襯托、暗示和誘導作用、調節(jié)氣氛（演員、觀眾）。 舞臺燈光的使用原則：①強度（指燈光的亮度）：必須有足夠的燈光，使觀眾能夠看到顏色、外表和細節(jié)。②分配：包括燈光的使用分配和射向舞臺的方向分配，主體必須與配角和背景與明顯不同（顏色）可亮度區(qū)別。③顏色：依靠色紙、電腦調色等方式來滿足劇情的需要。④變化：依劇情需要，使燈光的顏色、亮度、運動進行變化。在舞臺燈光的具體使用過程中，在減少某一光源前，應做好增強下一光源的準備，除劇情的特殊需要外。盡是避免黑聲，以免影響演職人員的工作。

音響特指電器設備組合發(fā)出聲音的一套音頻系統(tǒng)

音響系統(tǒng)大體包含：

1、聲源設備：（列如：DVD、CD、MP3、MP4、電腦、手機、麥克風等聲源輸出設備）

2、音頻信號動態(tài)處理設備（壓限器、效果器、調音臺、音頻處理器、均衡器等音頻信號處理設備）

3、音頻信號放大設備（前級功率放大器、后級功率放大器、數字功率放大器等模擬功率放大器、設備）

4、聲音還原設備（全頻音箱、吸頂喇叭、音柱、線陣音箱、陣列式音箱、高音喇叭、低音炮等等）。技術的的發(fā)展歷史可以分為電子管、晶體管、集成電路、場效應管四個階段。

一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業(yè)文化、品牌風格等。

三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節(jié)目預算控制等。

四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。

活動策劃的經濟性優(yōu)勢

傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經進入成熟期，包括廣告宣傳費用也越來越透明，價格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比，一次促銷活動的成本遠遠小于廣告費用，但又能夠很快取得效果，同時更直接地接觸到消費者，及時獲得市場反饋。

活動策劃具有延時性

一個好的活動策劃可以進行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個活動發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉載，活動策劃的影響被延時了。但是，我們看不到這樣的情況：一個廣告因為設計得好，被別的媒體轉載了：活動策劃在具備諸多優(yōu)勢的同時，同時也具備一些不足。一方面，活動策劃往往不能脫離廣告宣傳獨立展開。另一方面，活動策劃操作不當容易引起受眾排斥。