中央控制設備是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。其功能如下。

(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數(shù)等。

(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經(jīng)中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。

與會代表通過發(fā)言設備參與會議。發(fā)言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內(nèi)部通信電話。

發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同，他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力，但無權發(fā)言。

視頻會議系統(tǒng)由視頻會議終端、視頻會議服務器（MCU，Multipoint Control Unit）、網(wǎng)絡管理系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡四部分組成。

1） 視頻會議終端

位于每個會議地點的終端，其主要工作是將本地的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進行編碼打包并發(fā)送；對收到的數(shù)據(jù)包解碼還原為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。

終端設備包括視頻采集前端（廣播級攝像機或云臺一體機）、顯示器、解碼器、編譯碼器、圖像處理設備，控制切換設備等。

2）視頻會議服務器（MCU）

作為視頻會議服務器，MCU為兩點或多點會議的各個終端提供數(shù)據(jù)交換、視頻音頻處理、會議控制和管理等服務，是視頻會議開通必不可少的設備。三個或多個會議電視終端就必須使用一個或多個MCU。MCU的規(guī)模決定了視頻會議的規(guī)模。

3）網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是會議管理員與MCU之間交互的管理平臺。在網(wǎng)絡管理系統(tǒng)上可以對視頻會議服務器MCU進行管理和配置、召開會議、控制會議等操作。

多方音視頻交互

先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質(zhì)、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯(lián)網(wǎng)即可體驗會議室級的逼真效果

強大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能

系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、程序共享、協(xié)同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數(shù)據(jù)協(xié)同功能，滿足各種網(wǎng)絡環(huán)境、各種數(shù)據(jù)格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員

豐富的會議輔助功能

系統(tǒng)支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能；網(wǎng)絡會議不再枯燥